Tekst herschrijven voor drie communicatiemiddelen
Als ondernemer wil je klanten vinden en aan je binden. Dit doe je natuurlijk door het aanbieden van een passend product of passende dienst, maar het gaat er om hoe je dit precies aan de man brengt. Tekst herschrijven dus. Een gesprek op gang brengen met je doelgroep gebeurt vaak via je website, sociale media en nieuwsbrieven. De basis hiervan is tekst, maar de regels zijn per middel verschillend. Om je klant zo goed mogelijk tegemoet te komen, wil je daarom je tekst herschrijven zodat het voor alledrie de middelen optimaal resultaat geeft.
Tekst herschrijven voor je website
Je website bestaat – afhankelijk van je product of dienst – uit een aantal pagina’s waarin je uitleg geeft over de onderneming, wat je aanbiedt, een contactpagina en misschien een blog. Vanzelfsprekend baseer je de teksten op jouw unieke belofte en wat jou onderscheidt van je concurrent. Mensen zijn eerder geneigd om te scannen, dan om te lezen. Daarom hieronder twee duidelijke tips om rekening mee te houden in tekst herschrijven.
Taalgebruik en zinsopbouw
Grote kans dat je jouw ondernemersplan als bron gebruikt voor het schrijven van je webteksten. Zoals gezegd zijn mensen online eerder geneigd om te scannen, dan om écht te lezen. Dit betekent dat korte en actieve zinnen het meest succes bieden. Houd er in het tekst herschrijven rekening mee dat de woorden ‘worden’, ‘zouden’ en ‘kunnen’ onderdeel zijn van passief taalgebruik.
Let tot slot op welke woorden je precies gebruikt in tekst herschrijven. We maken onderscheid in taalniveaus: A1, A2, B1, B2, C1 en C2. Het gros van de Nederlanders voelt zich thuis in B1 taalgebruik. Er zijn handige websites om te checken of je woorden hieraan voldoen, zoals ishetb1.nl en Loo van Eck.
Tekst herschrijven in scanpatronen
Vanwege het scannende leesgedrag is het handig om het tekst herschrijven aan te passen aan bepaalde patronen. Hierbij twee handige scanpatronen om op in te spelen:
F-scanpatroon
Het F-scanpatroon betekent dat mensen van links naar rechts lezen, zonder alles echt te lezen. Mensen beginnen met het lezen van volledige zinnen, maar dit neemt af naarmate ze verder in de tekst raken. Dan stoppen ze halverwege de zin en even later stoppen ze nog eerder. Als we de oogbewegingen uitbeelden, lijkt het op een letter F. In je tekst houd je hier rekening mee, door de meest belangrijke informatie bovenaan te plaatsen.
Layer cake scanpatroon
Dit patroon kenmerkt zich door het lezen van koppen en subkoppen, met af en toe ertussen een paar stukjes losse tekst. Mocht je dit patroon uitbeelden, lijkt het op een geglazuurde taart. In het tekst herschrijven gebruik je dit patroon door zoveel mogelijk informatie te verwerken in je koppen en door bulletpoints in te zetten.
Tekst herschrijven voor sociale media
Sociale media zijn handig om het gesprek met je potentiële klant op te starten. Met veel platforms, zijn er veel verschillende regels om rekening mee te houden in tekst herschrijven. Bedenk je vooraf dat je doelgroep ieder platform gebruikt met een ander doeleinde. Wel zijn er een aantal globale regels die toepasbaar zijn op ieder type:
- Gebruik van persoonlijke voornaamwoorden verkleint de afstand
- Vermijden van jargon maakt tekst voor iedereen toegankelijk
- Gebruik van hashtags en zoekwoorden zorgt ervoor dat je post vindbaar is
- Spoor aan tot actie zonder opdringerig te zijn
- Beperk je altijd tot maar een boodschap
Wil je meer weten over het typte content per platform? Bekijk dan de blog distributie in contentmarketing.
Tekst herschrijven voor je nieuwsbrief
Nieuwsbrieven belanden vaak in prullenbakken. Het gemiddelde openingspercentage van alle nieuwsbrieven ligt op 20%. Daarvan klikt 2-5% door. Laat dat een duwtje in de rug zijn om je tekst te herschrijven naar een pakkende onderwerpsregel. Mensen zijn eerder geneigd te klikken op onderwerpen waar kracht en emotie in naar voren komt. Dit heeft de simpele reden dat mensen aangestuurd zijn door emotie. Laat dit voor je werken in je nieuwsbrief en gebruik een van de volgende opties in tekst herschrijven:
- ‘Vandaag’ geeft aan dat het actueel is
- ‘Mensen’ laat zien dat het op anderen ook van toepassing is
- ‘Direct’ omdat mensen nu eenmaal snel een oplossing willen hebben
Benieuwd naar meer woorden waar emotie en kracht in naar voren komen? Raadpleeg dan zeker even de blog ‘Powerwords’ van CoSchedule en de blog ‘Emotional words for headlines’ van Seopresser.